Cum să lucrezi din fotoliu şi după pandemie, iar angajatorul să-ţi plătească facturile. Pandemia de coronavirus a schimbat aproape în totalitate piața muncii, atât în România, cât şi în străinătate. Munca de la distanţă a câştigat tot mai mult teren, iar revenirea la birou a devenit un obicei pentru reluarea căruia se dau încă lupte grele între companii și angajați. În România, conform legislației în vigoare, firmele pot acorda lunar până la 400 de lei netaxabili, bani meniți să acopere cheltuielile generate telesalariaților. Pentru banii cu pricina nu se plătesc contribuțiile sociale obligatorii, precum pensie și sănătate (CAS și CASS)!
„Activitatea de telemuncă se bazează pe acordul de voinţă al părţilor şi se prevede în mod expres în contractul individual de muncă odată cu încheierea acestuia pentru personalul nou-angajat sau prin act adiţional la contractul individual de muncă existent”, prevede Legea nr. 81/2018, scrie avocat.net.
Și în cazul în care se lucrează de acasă o singură zi, tot e nevoie de un act adițional sau de un contract de telemuncă între părți. Beneficiul de patru zile pe lună de telemuncă pentru părinți presupune, în cazul contractelor în derulare, încheierea obligatorie a unui act adițional.
„La cerere, salariaţii care au în întreţinere copii în vârstă de până la 11 ani, beneficiază de 4 zile pe lună de muncă la domiciliu sau în regim de telemuncă, în condiţiile Legii nr. 81/2018 privind reglementarea activităţii de telemuncă, cu modificările şi completările ulterioare, cu excepţia situaţiilor în care natura sau felul muncii nu permite desfăşurarea activităţii în astfel de condiţii”, scrie în legea care a fost promulgată recent și care va ajunge în Monitorul Oficial zilele acestea. Legea nu îi obligă pe angajatori să accepte telemunca și nici nu suplinește acordul angajatorului și semnătura pe acel act adițional. În continuare, acolo unde telemunca nu este posibilă pentru că nu se permite desfășurarea activității în acest mod (rațiuni obiective), beneficiul nu poate fi acordat.
Același lucru se întâmplă și dacă vorbim despre munca la domiciliu. Codul muncii, de data aceasta, impune ca pe lângă elementele obligatorii din contractul de muncă, pentru angajații în muncă la domiciliu să se mai regăsească și aceste aspecte:
E nevoie și de un act adițional. În cazul telemuncii, clauzele specifice sunt următoarele:
Citește și Când pot opri angajații programul de muncă. Obligațiile șefilor pe timp de caniculă
Trebuie precizat faptul că în cazul muncii de acasă din când în când vorbim, de fapt, de un regim hibrid de muncă. Experții recomandă uneori și utilizarea unei politici interne, la care, practic, în contractele/actele de telemuncă doar se face trimitere. Modul în care operează sistemul hibrid poate fi diferit de la un departament la altul și de la un angajat la altul sau poate fi aplicat la fel în cazul tuturor – totul depinde de activitatea firmei și de cum înțelege fiecare să colaboreze cu angajați în telemuncă.
Angajatorii sunt cei care trebuie să stabilească cu angajații lor că munca de acasă se face doar în zilele de vineri sau luni – predictibilitate fixată, practic, chiar în actul de telemuncă. Altfel, dacă zilele de telemuncă vor fi stabilite de la lună la lună sau chiar mai des de atât, angajatorul și lucrătorul în telemuncă vor trebui să stabilească cum vor proceda pentru a nu ajunge în extrema cealaltă – adică a unei impredictibilități dictate de nevoile salariatului exclusiv. Munca în sistem hibrid presupune stabilirea dinainte a programului de lucru.