Concursul se desfășoară între 27 septembrie și 1 noiembrie, fiind dedicat exclusiv elevilor din învățământul liceal și studenților din sistemul de învățământ superior, programul de studii de licență, de cetățenie română.
Totodată, logo-ul va trebui să reflecte istoria, cultura, tradițiile, creativitatea, unicitatea și apartenența României la valorile europene.
Propunerea de logo va fi evaluată de un juriu specializat, în funcție de o serie de criterii: relevanța pentru tema concursului, atractivitate, originalitate, vizibilitate, adaptabilitate (pentru diferite medii și diferite produse). Competiția va avea două etape de selecție, fiecare cu o pondere de 50%, conform prevederilor din regulamentul de concurs care poate fi accesat pe ro2019.edu.ro.
Într-o primă etapă, vor fi alese 19 lucrări, care vor fi clasificate în funcție de punctajul acordat de juriu. În cea de-a doua etapă, cele 19 lucrări vor fi publicate pe o pagină de Facebook special creată de MEN, unde vor primi voturi din partea publicului.
Pe baza punctajului cumulat obținut vor fi premiate: locul I — 3.000 de euro și o vizită la Bruxelles, locul al II-lea — 2.000 de euro și o vizită la Bruxelles și locul al III-lea — 1.500 de euro și o vizită la Bruxelles, urmând a fi acordate și două premii speciale.
România va prelua președinţia Consiliului UE, pentru şase luni, începând cu 1 ianuarie 2019.