Reducerea programului de la cinci zile lucrătoare la patru zile lucrătoare se face inclusiv cu o reducere temporară corespunzătoare a salariilor (se scad patru zile lucrătoare pe lună din calcul), așa cum scrie la articolul 52 al Codului muncii:
„În cazul reducerii temporare a activității, pentru motive economice, tehnologice, structurale sau similare, pe perioade care depășesc 30 de zile lucrătoare, angajatorul va avea posibilitatea reducerii programului de lucru de la 5 zile la 4 zile pe săptămână, cu reducerea corespunzătoare a salariului, până la remedierea situației care a cauzat reducerea programului, după consultarea prealabilă a sindicatului reprezentativ de la nivelul unității sau a reprezentanților salariaților, după caz.”
Asta înseamnă că primul pas al procedurii este (1) consultarea sindicatului sau a reprezentanților salariaților. Acest lucru se face înainte de a lua efectiv decizia.
În urma consultărilor, angajatorul (2) poate stabili reducerea programului săptămânal de lucru prin decizie internă. Practic, vorbim de o excepție legală ce permite angajatorului să reducă temporar programul și salariile, astfel că o simplă decizie internă este de ajuns. Nu trebuie modificate, prin act adițional, contractele de muncă ale salariaților.
„Din articolul 52 din Codul muncii înțelegem că da, este suficientă o decizie unilaterală din partea angajatorului. Acesta însă nu trebuie să uite de consultarea prealabilă cu sindicatul sau cu reprezentanții salariaților”, a explicat, la solicitarea redacției noastre, Cătălina Mocanu, director economic la CIEL România.
Apoi, mai este nevoie și de (3) raportări în Registrul general de evidență a salariaților (supranumit Revisal). Specialista ne-a spus că „se raportează în Revisal fiecare zi de suspendare săptămânală”.
Cu alte cuvinte, ziua din săptămână în care salariații nu vin la birou este considerată zi de suspendare a contractului, care trebuie anunțată în Revisal. Conform Hotărârii Guvernului 905/2017, suspendarea trebuie anunțată cel târziu cu o zi înainte de data suspendării efective.
În fine, (4) schimbările de program trebuie reflectate inclusiv în pontajul lunar. Codul muncii prevede că angajatorul este obligat să țină o evidență a orelor de muncă prestate zilnic, cu evidențierea orelor de începere și de sfârșit ale programului.
După ce trece perioada de reducere temporară a activității, angajatorul va reveni la programul normal de muncă de cinci zile și la plata integrală a salariilor.
Conform unei analize recente a specialiștilor Corpului Experților Contabili și Contabililor Autorizați din România, reducerea programului săptămânal de lucru este una dintre variantele în care firma poate face economii într-o perioadă de criză. Totuși, pentru economii mai mari, angajatorul poate apela la șomajul tehnic, indiferent că e suportat din resursele proprii sau e subvenționat din banii statului.