Reuniunea, intitulată EBU Media Lunchtime Talks: Public Service Media and the European Elections, a fost găzduită la sediul EBU din Bruxelles şi a vizat diferitele modalităţi prin care posturile publice de radio şi televiziune din Europa îşi informează publicul cu privire la apropiatele alegeri pentru Parlamentul European, la implicaţiile şi modul de desfăşurare al acestora.
Evenimentul, organizat cu sprijinul Asociaţiei Europene a Jurnaliştilor (AEJ), are ca principal obiectiv schimbul de idei privind importanţa şi promovarea alegerilor ce vor urma, precum şi participarea cetăţenilor europeni la dezbaterile democratice ale Uniunii Europene. Conform normelor şi valorilor fundamentale ale EBU, posturile publice de radio şi televiziune au datoria de a furniza publicului informaţii complete şi clare cu privire la evenimente de asemenea amploare şi de a încuraja dezvoltarea societăţii civile la nivel european.
Ovidiu Miculescu, Preşedinte Director General al Radio România, a deschis lucrările reuniunii: „Ne-am străduit să păstrăm agenda europeană ca subiect permanent în programele noastre, atât la nivelul studiourilor regionale din întreaga ţară, cât şi pe postul naţional (…) În calitate de serviciu public, Radio România are un rol important atât în formarea conştiinţei europene a cetăţenilor români, cât şi în ceea ce priveşte difuzarea informaţiilor privind politici, dezbateri, alegeri, legislaţie, cu accent pe provocările şi beneficiile României, ca membru al Uniunii Europene”.
La rândul său, doamna Nicola Frank, Director Afaceri Europene a EBU, a subliniat faptul că Radio România, în calitatea sa de membru cu drepturi depline al EBU încă din 1993, s-a dovedit a fi un partener constant şi profesionist, care se bucură de întreaga apreciere a acestei organizaţii.
Vorbitorii Tim Pauwels – Elections Project Manager la VRT (radioteleviziunea belgiană de limbă flamandă), Emilian Blînda – redactor şef al ştirilor Radio România, Jean Michel Bos – RTBF şi Davide di Stadio – jurnalist şi editor RAI TV au prezentat strategiile campaniilor de informare a cetăţenilor cu privire la alegerile europarlamentare şi modalităţile concrete de punere în aplicare ale acestora.
La reuniune au participat reprezentanţi ai Comisiei Europene, ai Parlamentului European, ai radiourilor şi televiziunilor publice europene, ai diverselor organizaţii şi instituţii publice din Europa: Asociaţia Europeană a Jurnaliştilor (AEJ), DG COMM, EESC, DG CONNECT – Converging Media & Content, International Trademark Association – INTA, RAI etc.