Scutirea de taxe salariale pentru decontarea transportului la locul de muncă. Ce condiții trebuie să îndeplinească angajatorii pentru a beneficia de această facilitate

Angajatorii ar putea deconta trnsportul salariaților la și de la locul de muncă, fiind scutiți de anumite taxe salariale.
Alina Costache
22 feb. 2023, 18:42
Scutirea de taxe salariale pentru decontarea transportului la locul de muncă. Ce condiții trebuie să îndeplinească angajatorii pentru a beneficia de această facilitate

Angajatorii vor putea oferi salariaților un beneficiu major prin acordarea contravalorii transportului la și de la locul de muncă. Aceștia nu vor plăti taxe salariale dacă acoperă această facilitate, dacă sepcifică în mod concret condițiile și sumele alocate în contractul individual de muncă și/sau în regulamentul intern al instituției/societății.

Condiții și limte legate de scutirea de taxe salariale

În articolul 76, alin. 4, lit a) din Codul fiscal se arată că veniturile reprezentând contravaloarea transportului la și de la locul de muncă al salariatului nu sunt impozabile. Totodată, nu este cuprinsă în baza lunară de calcul a contribuțiilor de asigurări sociale, de sănătate și muncă, potrivit art. 142. Acest lucru se aplică în anumite condiții care țin de procedura aplicată în companie.

Deci, pentru transportul la și de la locul de muncă nu se vor aplica taxe salariale.

Citește și: Angajații din România pasionați de sport vor avea abonamentele decontate de patron. Firmele vor beneficia de scutiri de taxe. Anunț mare din Parlament

Angajatorului îi revine obligația de a exprima, printr-un act adițional la cintractul de muncă al angajatului, contractul colectiv de muncă sau în regulamentul intern, prevederea referitoare la decontarea transportului la și de la locul de muncă al salariatului (cu mașina de serviciu, personală, mijloace de transport în comun).

Menținarea trebuie să arate clar ce decontează, după caz.

„Astfel, s-au decontat in cadrul acestor chetuieli: biletele de tren, autobuz, tramvai, etc. sau bonuri fiscale pentru combustibil auto. Dacă pentru biletele de tren, autobuz, tramvai, sumele sunt evidente, pentru sumele decontate de către salariat ca și combustibil auto s-a plecat tot de la tariful mijloacelor de transport în comun sau de la un cost mediu pe kilometru. Pentru a deconta astfel de cheltuieli fiecare salariat își întocmește un decont de cheltuieli la care anexează documentul de plată”, a declarat Ioan Butariu, expert contabil, potrivit avocatnet.ro.

Citește și: Salarii 2023. Ce se întâmplă cu cei 200 de lei primiţi în plus la leafă

Lunar, salariatul trebuie să justifice sumele folosite pentru transport, fiind obligatoriu să prezinte angajatorului următoarele documente:

  • bonul fiscal
  • foaia de parcurs prin care să rezulte numărul de kilometri parcurși între casă și locul de muncă și numărul de zile în care a folosit mașina personală;
  • calculul cheltuielilor va fi realizat conform formulei număr de kilometri x consum mediu al vehiculului/100 km x preț/litru combustibil.

Legea nu impune limite cu privire la mijloacele de transport pe care angajatul le poate folosi, dar în cazul în care decide să folosească transportul de tipul ridesharing, actele doveditoare ar putea fi mai greu de procurat.

„Totusi nu aș vedea de ce nu s-ar putea deconta în mod ocazional, însă acestea ar trebui cumva reglementate în regulamentul intern si în contractul individual de muncă”, mai spune Ioan Butnariu.

DailyBusiness
Peste 223.000 de români ar vrea să muncească, dar sunt blocați!
Spynews
Mihai Leu, transportat de urgență la spital. Fostul campion e în stare critică la Terapie Intensivă. A fost adus la Spitalul Fundeni cu elicopterul
Bzi.ro
Laura Cosoi, apariție neașteptată în costum de baie! Arată senzațional la 43 de ani, după 4 nașteri
Fanatik.ro
Banca importantă din România care face o schimbare totală. Ce trebuie să știe clienții și ce se va întâmpla cu conturile lor
Capital.ro
ANAF a dat ordin. Românii sunt obligați în mai 2025. Termen limită obligatoriu - vineri, 9 mai
Playtech.ro
Cât e ajutorul social în Spania în 2025. Ce condiții trebuie să îndeplinească un român pentru a-l primi
DailyBusiness
Șomajul atinge un minim istoric de 3,33%, impulsionat de relansarea economică europeană
Adevarul
„Acea națiune va fi zdrobită foarte curând”. Trump spune că încearcă să salveze Ucraina
wowbiz.ro
România, fără curent în următoarele zile! Vestea vine după blackout-ul din Spania și Portugalia. Lista zonelor care nu vor avea electricitate. Ce se întâmplă, de fapt?
Spynews
Andrew Barabancea, fiul Ozanei Barabancea, a suferit infarct la 24 de ani. Care e starea de sănătate a tânărului / FOTO
Spynews
Mihai Mitoșeru, primele declarații despre noua iubită! Este prima relație oficială după divorț
Evz.ro
O legendă a televiziunii, dată afară. Momentul de coșmar al carierei
Ego.ro
Donald Trump, înșelat de a doua soție chiar cu garda lui de corp! Detalii halucinante
Prosport.ro
FOTO. Simona Halep, în costum de baie şi cămaşă transparentă! Cât costă geanta Marni de plajă
kanald.ro
Românii din acest oraș sunt sfătuiți să evite apa de la robinet! Primarul a făcut anunțul
Cancan.ro
BREAKING | Vești proaste de la spital despre Mihai Leu. Sportivul român a fost indus în comă pentru a nu
Playsport.ro
Incredibil! Cum poate să arate Sandra Izbașa la 11 ani după ce s-a retras din gimnastică. Imaginile au scăpat pe net
Capital.ro
NU mai retrage bani de la bancomat. Românii cu bani pe card care nu trebuie să meargă la ATM
StirileBZI
Câți bani pot să scoată românii de la bancomat în 2025. Băncile au impus noi limite!
Prosport.ro
Gimnasta a făcut avere din alte activități: „Bărbații mi-au cerut apa în care m-am spălat”
stirilekanald.ro
Restaurant mistuit de flăcări. Cel puțin 22 de oameni au murit
Pană de curent în România. Autorităzile au făcut acum anunțul: zonele afectate
MediaFlux
Șoferii riscă să rămână fără certificat de înmatriculare. Anunț de ultimă oră de la RAR
Shtiu.ro
Cum se aprinde Lumina Sfântă la Ierusalim? Cum aprinde preotul lumânările fără sursă de foc?
Puterea.ro
Când lecțiile vin de la repetenți: ce ne transmite JD Vance înainte de alegeri